Laporan keuangan cloud computing yang menggunakan platform digital jelas menambah efisiensi perusahaan. Terutama bagi perusahaan besar yang memiliki banyak staf, jenis perusahaan, dan juga aset.
Hello Akuntan, apa juga berniat untuk memanfaatkan platform digital berbasis cloud computing ini? Jika iya, apa sudah tahu sepenuhnya mengenai cloud computing dan apa manfaatnya untuk pelaporan keuangan?
Apa itu Cloud Computing?
Cloud computing adalah proses pengolahan yang dilakukan melalui jaringan. Jadi, proses fisik tidak perlu lagi dilakukan, semuanya termasuk penyimpanan data dilakukan di jaringan.
Hal ini membuat data yang disimpan dapat diakses siapa saja dengan mudah. Cloud computing juga dijamin keamanannya, sehingga tidak perlu khawatir akan ada kebocoran data. Contoh cloud computing yang paling sederhana misalnya ketika Anda menggunakan google docs, atau layanan email.
Lalu apa manfaat dari cloud computing bagi akuntan dalam pelaporan keuangan?
Cloud Computing dan Pelaporan Keuangan
Pemanfaatan cloud computing bagi akuntan dalam membuat laporan keuangan tentunya sangat besar. Selain data yang bisa disajikan secara digital, berbagai kemudahan juga bisa didapatkan.
Istilah cloud computing yang digunakan dalam akuntansi adalah cloud accounting. Cloud accounting adalah pengelolaan data akuntansi pada server pusat yang bisa diakses menggunakan internet.
Ini adalah contoh penerapan cloud computing bagi seorang akuntan. Data yang dikelola pada server bisa diakses oleh tim secara real time dengan data yang sama.
Tentunya hal ini membuat proses akuntansi menjadi lebih cepat dan efisien. Perbedaan data juga tidak akan terjadi karena semua berbasis pada data yang sama dan terbaru.
Umumnya supaya data asli tidak berubah, ada perbedaan izin pada setiap akun yang dimiliki. Misalnya, ada akun yang hanya bisa digunakan untuk melihat data dan ada akun yang diberi izin untuk mengubah atau menambahkan data.
Manfaat Cloud Accounting
Manfaat cloud computing bagi akuntan secara langsungtentu terciptanya aplikasi cloud accounting. Penggunaan cloud accounting ini tidak hanya untuk perusahaan saja akan tetapi, juga untuk akuntan. Lebih lengkapnya silahkan simak di bawah ini ya :
- Membuat proses transaksi lebih rapi dan bisa diatur berdasarkan jenisnya. Hal ini membuat laporan akan lebih mudah dilihat dan dianalisa guna menentukan kebijakan perusahaan.
- Berkas transaksi juga akan tersimpan dengan baik tanpa perlu menyimpannya secara manual. Dengan begini, apa saja transaksi yang dilakukan, berapa jumlahnya, serta frekuensi transaksi yang dilakukan jelas.
- Pada sistem accounting juga mendukung klasifikasi transaksi keuangan. Jadi, akuntan tidak perlu secara manual membuatnya sendiri. Dalam satu tim juga jelas akan menggunakan metode dan cara yang sama, betul?
- Memudahkan proses editing apabila ada penambahan atau data baru yang lebih valid. Dikarenakan menggunakan platform digital, akuntan dapat dengan mudah mengubah dan menemukan bagian yang perlu ditambah atau diedit.
- Cloud accounting juga mampu melakukan auto jurnal dan pencetakan. Fungsi ini membuat akuntan tidak perlu membuat data secara terpisah. Selain itu pembukuan yang dilakukan juga akan lebih jelas.
- Penyajian data lebih rinci dan bisa dilengkapi dengan tabel atau grafik yang akurat.
Jika dilihat dari hal ini melakukan pelaporan keuangan menggunakan cloud computing jauh lebih mudah. Bukan saja untuk akuntan sendiri tetapi, perusahaan juga akan memiliki pembukuan yang lebih rapi dan jelas. Akan tetapi apakah aman?
Bagaimana Memilih Cloud Computing yang Aman?
Teknologi cloud computing mungkin dianggap riskan dan kurang aman. Hello Akuntan pasti pernah mendengar kasus hacker atau sejenisnya bukan?
Akan tetapi, hal ini tidak perlu dikhawatirkan jika memilih cloud accounting yang aman. Untuk memastikan hal ini Hello Akuntan bisa mempertimbangkan beberapa hal berikut:
- Aplikasi harus relevan
- Aman
- Memiliki performa yang stabil
- Mudah digunakan
Jika aplikasi cloud accounting memiliki hal itu maka bisa digunakan dengan baik. Tidak perlu khawatir akan sisi negatif dari penggunaan cloud computing yang belum tentu benar.
Pelaporan keuangan dengan platformdigital yang berbasis cloud computing ternyata lebih baik bukan? Laporan keuangan cloud computing lebih jelas dalam penyajian data selain itu, semua transaksi juga otomatis tersimpan. Dengan data keuangan yang jelas, perusahaan jadi lebih mudah dalam membuat kebijakan.
